Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Nordlys Akademi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).
1. Hvem er vi?
Nordlys Akademi er et utdanningssenter som tilbyr kurs innen dataanalyse og programmering. Vår kontaktinformasjon er:
Adresse: Storgata 10, 0155 Oslo, Norge
Telefon: +47 29 05 66 80
E-post: personvern@nordlysakademi.no
Organisasjonsnummer: 987 654 321
Dr. Astrid Olsen er vår personvernansvarlig. Du kan kontakte henne direkte via e-post på astrid.olsen@nordlysakademi.no for spørsmål om personvern.
Betalingsinformasjon: Kredittkortinformasjon eller annen betalingsinformasjon som er nødvendig for å behandle betalinger for kurs. Vi bruker en sikker betalingsløsning for å behandle betalinger.
Kontoinformasjon: Brukernavn og passord for å få tilgang til våre online kursplattformer.
Kursinformasjon: Kursene du har meldt deg på, dine resultater og fremgang i kursene.
Kommunikasjonsdata: E-poster, chatlogger og annen kommunikasjon du har med oss.
Teknisk data: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, enhetsinformasjon og annen teknisk informasjon som samles inn automatisk når du bruker våre nettsider og online kursplattformer.
Markedsføringsdata: Dine preferanser for å motta markedsføringsmateriell fra oss.
3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:
Direkte fra deg: Når du registrerer deg for et kurs, oppretter en konto, kontakter oss via e-post eller telefon, eller fyller ut et skjema på vår nettside.
Automatisk: Gjennom bruk av informasjonskapsler og lignende teknologier når du besøker våre nettsider og online kursplattformer. Se våre retningslinjer for informasjonskapsler for mer informasjon.
Fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta personopplysninger fra tredjeparter, som for eksempel betalingsleverandører eller markedsføringspartnere.
4. Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:
For å levere våre tjenester: For å administrere din konto, behandle dine påmeldinger, gi deg tilgang til våre kursplattformer, og levere kursmateriell og support.
For å behandle betalinger: For å behandle dine betalinger for kurs og andre tjenester.
For å kommunisere med deg: For å svare på dine henvendelser, gi deg viktig informasjon om våre kurs og tjenester, og sende deg markedsføringsmateriell (hvis du har samtykket til dette).
For å forbedre våre tjenester: For å analysere hvordan du bruker våre nettsider og online kursplattformer, og bruke denne informasjonen til å forbedre våre tjenester og brukeropplevelse.
For å overholde lovpålagte krav: For å overholde gjeldende lover og forskrifter.
5. Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?
Vårt rettslige grunnlag for å behandle dine personopplysninger er:
Samtykke: Vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, for eksempel når du melder deg på vårt nyhetsbrev eller samtykker til bruk av informasjonskapsler. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
Oppfyllelse av en avtale: Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle en avtale med deg, for eksempel når du melder deg på et kurs.
Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger basert på vår berettigede interesse, for eksempel for å forbedre våre tjenester og markedsføre våre kurs.
Lovpålagt plikt: Vi behandler dine personopplysninger for å overholde lovpålagte krav.
6. Deling av personopplysninger
Vi deler dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:
Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører for å hjelpe oss med å levere våre tjenester, for eksempel betalingsleverandører, hosting-leverandører, og markedsføringspartnere. Vi har inngått databehandleravtaler med disse leverandørene for å sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
Myndigheter: Vi kan dele dine personopplysninger med myndigheter hvis vi er pålagt å gjøre det ved lov.
Andre tredjeparter: Vi kan dele dine personopplysninger med andre tredjeparter hvis du har samtykket til dette.
7. Overføring av personopplysninger til utlandet
Vi kan overføre dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Hvis vi gjør det, vil vi sørge for at det er tilstrekkelige sikkerhetsforanstaltninger på plass for å beskytte dine personopplysninger, for eksempel ved å bruke standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen.
8. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:
Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg.
Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger under visse omstendigheter.
Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å begrense vår behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
Rett til å trekke tilbake samtykke: Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst.
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på personvern@nordlysakademi.no.
9. Sikkerhet
Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring eller sletting. Disse tiltakene inkluderer:
Bruk av kryptering for å beskytte dine personopplysninger når de overføres over internett.
Bruk av brannmurer og andre sikkerhetstiltak for å beskytte våre systemer mot uautorisert tilgang.
Begrenset tilgang til dine personopplysninger til kun de ansatte som trenger tilgang for å utføre sine oppgaver.
Regelmessig opplæring av våre ansatte om personvern og sikkerhet.
10. Oppbevaringstid
Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, med mindre en lengre oppbevaringstid er påkrevd eller tillatt ved lov.
11. Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil bli publisert på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert om våre personvernpraksiser.
12. Klager
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.